Quay chụp sự kiện là một phần quan trọng trong chiến lược truyền thông của doanh nghiệp. Hình ảnh và video chất lượng không chỉ lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ mà còn giúp nâng tầm thương hiệu, tăng cường nhận diện và thu hút khách hàng tiềm năng. Tuy nhiên, để đảm bảo kết quả tốt nhất, bạn cần lưu ý những yếu tố quan trọng trước, trong và sau quá trình quay chụp. Dưới đây, M&M Communications chia sẻ 5 điều cần lưu ý khi quay chụp sự kiện mà mọi doanh nghiệp và agency nên biết.
1. Xác định mục tiêu và thông điệp sự kiện
Trước khi bắt đầu bất kỳ buổi quay hay chụp nào, việc xác định rõ mục tiêu và thông điệp của sự kiện là cực kỳ quan trọng. Bạn cần trả lời các câu hỏi sau:
Mục đích chính của sự kiện là gì? Quảng bá sản phẩm, tri ân khách hàng, hay nâng cao hình ảnh thương hiệu?
Đối tượng khán giả là ai? Hình ảnh và video sẽ được chia sẻ trên kênh nào: website, fanpage, TikTok, hay YouTube?
Thông điệp chính muốn truyền tải là gì?
Việc trả lời những câu hỏi này sẽ giúp ekip sáng tạo lên kế hoạch quay chụp phù hợp, lựa chọn góc máy, ánh sáng, phong cách, và cả bố cục hình ảnh, từ đó đảm bảo nội dung cuối cùng không bị rời rạc hoặc thiếu định hướng.
2. Lên kế hoạch chi tiết trước ngày sự kiện
Một buổi quay chụp sự kiện thành công phụ thuộc rất nhiều vào kế hoạch chuẩn bị. Bạn nên thực hiện các bước sau:
Khảo sát địa điểm: Kiểm tra ánh sáng, không gian, background, các vị trí đặt máy quay và chụp. Điều này giúp tránh những góc khuất hoặc ánh sáng không đều.
Lên kịch bản quay chụp: Liệt kê các khoảnh khắc quan trọng cần ghi lại: khai mạc, phát biểu, biểu diễn, trao giải…
Chuẩn bị thiết bị: Kiểm tra máy quay, máy ảnh, ống kính, pin, thẻ nhớ và các thiết bị hỗ trợ như gimbal, micro, đèn phụ.
Phân công ekip: Xác định ai sẽ chịu trách nhiệm góc quay chính, góc quay phụ, chụp hình tĩnh, và điều phối hậu trường.
Kế hoạch càng chi tiết, khả năng xảy ra sai sót trong ngày sự kiện càng thấp, đồng thời đảm bảo bạn có tất cả cảnh quay quan trọng.
3. Chú ý ánh sáng và âm thanh
Ánh sáng và âm thanh là hai yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hình ảnh và video.
Ánh sáng: Sử dụng ánh sáng tự nhiên nếu có thể, kết hợp với đèn chiếu phụ để làm nổi bật chủ thể. Tránh ánh sáng mạnh chiếu trực tiếp vào người, gây bóng gắt hoặc lóa mắt.
Âm thanh: Micro chất lượng tốt là điều không thể thiếu, đặc biệt với các sự kiện có phát biểu hoặc biểu diễn trực tiếp. Nếu có nhạc nền, hãy đảm bảo mức âm thanh cân bằng, tránh làm át giọng nói.
Một cảnh quay đẹp sẽ trở nên kém chuyên nghiệp nếu âm thanh bị rè, lẫn tạp âm hoặc hình ảnh bị tối, nhiễu.
4. Chụp đa dạng góc nhìn và khoảnh khắc
Một video hoặc album ảnh sự kiện hấp dẫn là kết quả của việc đa dạng hóa góc nhìn. Thay vì chỉ chụp từ một góc cố định, hãy thử:
Góc toàn cảnh: Bao quát không gian, sân khấu, khán giả.
Góc cận cảnh: Bắt trọn cảm xúc, biểu cảm của khách mời, diễn giả.
Góc chi tiết: Cận cảnh sản phẩm, trang trí, quà tặng hoặc chi tiết đặc trưng của sự kiện.
Góc sáng tạo: Sử dụng drone, slow motion, hoặc góc máy lạ để tạo điểm nhấn.
Đồng thời, hãy chú ý ghi lại các khoảnh khắc tự nhiên và cảm xúc thật của khách mời, vì đây thường là những hình ảnh tạo sự gần gũi, lan tỏa cảm xúc tốt nhất khi chia sẻ trên các kênh truyền thông.
5. Hậu kỳ và tối ưu nội dung
Quay chụp xong chưa phải là kết thúc. Hậu kỳ là bước quan trọng để nâng tầm sản phẩm truyền thông của sự kiện.
Chỉnh sửa ánh sáng và màu sắc: Giúp hình ảnh rực rỡ, đồng nhất và chuyên nghiệp.
Cắt ghép video: Chọn những cảnh quan trọng, lồng nhạc nền phù hợp, thêm logo hoặc chữ ký thương hiệu.
Định dạng và tối ưu kênh: Xuất bản hình ảnh và video với định dạng phù hợp từng nền tảng: Instagram, TikTok, Facebook, website. Tối ưu tiêu đề, mô tả, hashtag để tăng khả năng tiếp cận.
Một sản phẩm hậu kỳ tốt sẽ giúp thương hiệu nổi bật, nâng cao uy tín, đồng thời tối đa hóa hiệu quả truyền thông của sự kiện.
Kết luận
Quay chụp sự kiện không chỉ đơn thuần là ghi lại những khoảnh khắc, mà còn là công cụ mạnh mẽ để nâng cao hình ảnh thương hiệu. Bằng cách chú ý đến mục tiêu sự kiện, kế hoạch chi tiết, ánh sáng và âm thanh, đa dạng góc quay, và hậu kỳ chuyên nghiệp, bạn sẽ đảm bảo mỗi video, mỗi bức hình đều kể một câu chuyện hấp dẫn và ấn tượng.
Tại M&M Communications, chúng tôi hiểu rằng mỗi sự kiện là một cơ hội để thương hiệu tỏa sáng. Với đội ngũ chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm trong quay chụp sự kiện, chúng tôi cam kết mang đến những sản phẩm truyền thông đẹp mắt, chất lượng cao, giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn sâu sắc trong lòng khách hàng.
